S-6 à S-4 : la rencontre et la conception. Tout commence par un échange avec le client pour cerner ses attentes, suivi d’une phase de conception : plan d’implantation, choix du matériel son, lumière et vidéo, scénographie et devis détaillé.
S-3 à S-1 : la préparation logistique. Le matériel est réservé, contrôlé et préparé, les équipes techniques sont briefées, un repérage sur site est parfois organisé et le planning minute par minute est finalisé avec le client.
Jour J : montage, régie, démontage. Les équipes arrivent tôt pour installer et tester chaque équipement. Pendant l’événement, tout est piloté en temps réel pour anticiper le moindre imprévu. Une fois les invités partis, place au démontage.
Chez Infiny Groupe, chaque événement suit ce même fil conducteur, adapté à la mesure du projet : une organisation rigoureuse, du premier échange jusqu’au dernier rangement.
Pour aller plus loin, découvrez notre solution Events. Découvrez aussi ce qu’est un pixel dans notre article Le saviez-vous ?.